Federgon geeft u de garantie dat de personen die uw vacature behandelen de vereiste academische opleiding en/of beroepservaring hebben genoten.

Een rekruteringsdossier wordt afgewerkt door een projectleider. Hij is bij voorkeur academisch gevormd en/of heeft relevante praktijkervaring in het domein van rekrutering en selectie. Hij/zij draagt de verantwoordelijkheid over het dossier en voldoet aan ten minste één van volgende voorwaarden:

• een beroepservaring in de sector van het personeelsbeleid of aanverwante sector van ten minste 5 jaar;
• een hogere opleiding (basisopleiding hoger onderwijs bestaande uit 2 cycli) en ten minste 5 jaar beroepservaring in de sector.

De personen die aan selectie doen (onder toezicht van een projectleider) voldoen aan ten minste één van volgende voorwaarden:

• minimaal 3 jaar beroepservaring in de sector van het personeels- of bedrijfsbeleid;
• een hogere opleiding (minstens basisopleiding hoger onderwijs bestaande uit 1 cyclus).

1. Het bureau bouwt een professionele relatie op met de opdrachtgever en onderzoekt samen met hem wat de noden zijn.
   Nadien wordt overeengekomen hoe het bureau zich het best kan inwerken in de organisatie om effectief de opdracht waar te maken.
2. Het bureau aanvaardt geen opdrachten die niet binnen zijn bevoegdheids- of competentieniveau vallen, of zijn materiële middelen overschrijden.
3. Het bureau vertegenwoordigt op professionele wijze zijn opdrachtgever tegenover kandidaten. Het geeft waarheidsgetrouwe informatie over bedrijf en vacature en licht de kandidaten in over het gevolg dat aan hun sollicitatie wordt gegeven.
4. Het bureau waarborgt de wettelijke deskundige advisering en stelt zich respectvol, onpartijdig en niet-discriminerend op. Dit geldt evenzeer bij de beoordeling van kandidaten die door de opdrachtgever zelf werden geïdentificeerd.
5. De opdrachtgever kan met het bureau afspreken de aangeworven kandidaat na zijn aanwerving ook door het bureau te laten opvolgen.

Indien diagnostische instrumenten gebruikt worden, moeten ze voldoende wetenschappelijk onderbouwd zijn. De opdrachtgever mag toelichting vragen bij de gebruikte onderzoeksinstrumenten.

Indien psychodiagnostische instrumenten worden toegepast, zal dit gebeuren door of onder de verantwoordelijkheid van een psycholoog.

• Het bureau verbindt zich ertoe de via hen aangeworven kandidaten niet te benaderen voor andere opdrachtgevers.
• Het bureau zal zich ervan onthouden medewerkers van een opdrachtgever te benaderen voor een functie elders, tenzij de wens voor functieverandering van zo'n medewerker zelf is uitgegaan. Deze regel wordt aangehouden voor een periode en voor een gebied overeen te komen met de opdrachtgever.

• Alle medewerkers die werkzaam zijn bij een bureau zullen de grootste geheimhouding bewaren omtrent wat hen bij de uitoefening van hun beroep ter kennis is gekomen en van vertrouwelijke aard is.
• Het bureau zal erover waken dat door alle betrokken partijen uiterste discretie in acht wordt genomen ten opzichte van geïnteresseerden en kandidaten. Het verstrekken van persoonsgegevens, anders dan in het kader van een opdracht, is niet toegestaan. Bureaus zijn gehouden tot naleving van de wetgeving op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
• Het bureau zal bijzondere discretie en omzichtigheid hanteren wanneer het kandidaten benadert bij de uitoefening van hun professionele activiteit.

• Het bureau verbindt zich ertoe de aanwervingsactiviteit binnen een redelijke tijdspanne te laten verlopen.
• In de samenwerkingsovereenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer worden concrete afspraken gemaakt qua timing voor iedere fase van het selectieproces.

• De afspraken tussen opdrachtgever en bureau worden in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd.
• De opdrachtbevestiging dient onder meer te bevatten: een beschrijving van de aard van de opdracht en van de te volgen werkwijze, honoraria, onkosten, betalingswijze, tijdschema en ook de naam van de adviseur die het project leidt.
• De opdrachtgever aanvaardt dat het bureau geen resultaatsverbintenis kan aangaan, doch enkel een middelverbintenis, waarbij het al zijn professionaliteit aanwendt om de opdracht te doen slagen.

• De vergoeding dient duidelijk afgesproken te worden tussen partijen en schriftelijk vastgelegd.
• Een bureau mag in het kader van een bemiddelingsopdracht geen vergoeding in welke vorm ook aannemen of eisen van iemand anders dan de opdrachtgever. Onder geen voorwaarde zal een bureau zich door een persoon laten betalen om voor hem of haar een job te vinden.