De Federgon-leden onderschrijven de Professionele en Ethische Code die u, sollicitant of werkzoekende, een aantal waarborgen verschaft rond de professionele behandeling van de kandidatuur:

Als potentiële kandidaat word je zo objectief en volledig mogelijk ingelicht over vacature en jobprofiel, zodat je mee kan bepalen of het zinvol is voor jou om in de selectieprocedure te stappen.

Tijdens de procedure heb je recht op alle mogelijke relevante informatie over de organisatie, de functie-inhoud, de eventuele arbeidsvoorwaarden en de verdere stappen van de procedure.

Federgon garandeert je dat de personen die je dossier behandelen de vereiste academische opleiding en/of beroepservaring hebben genoten.

Een rekruteringsdossier wordt afgewerkt door een projectleider. Hij of zij  is bij voorkeur academisch gevormd en/of heeft relevante praktijkervaring in het domein van rekrutering en selectie. Hij/zij draagt de verantwoordelijkheid over het dossier en voldoet aan ten minste één van volgende voorwaarden:

• minimaal 5 jaar beroepservaring in de sector van het personeelsbeleid of een aanverwante sector;
• een hogere opleiding (basisopleiding hoger onderwijs bestaande uit 2 cycli) en minimaal 5 jaar beroepservaring in de sector;
• De personen die aan selectie doen (onder toezicht van een projectleider) voldoen aan ten minste één van volgende voorwaarden:
• minimaal 3 jaar beroepservaring in de sector van het personeels- of bedrijfsbeleid;
• een hogere opleiding (minstens basisopleiding hoger onderwijs bestaande uit één cyclus).

Federgon garandeert dat de instrumenten gebruikt door haar leden voldoende wetenschappelijk onderbouwd zijn.

Indien psychodiagnostische instrumenten worden toegepast, gebeurt dit steeds door of onder de verantwoordelijkheid van een psycholoog.

De uitspraken van de adviseurs beperken zich tot de domeinen waarin zij bevoegd zijn. Voor het onderzoek van bijzondere vaardigheden kunnen deskundigen ter zake ingeschakeld worden.

Bij het stellen van vragen of toepassen van tests wordt gelet op de relevantie voor de betrokken opdracht.

Je dient op de hoogte te worden gebracht over de fase waarin de procedure zich bevindt en of je verder in aanmerking komt.

Na aanvraag heb je inzagerecht in je dossier en de adviezen van het bureau. Je mag een afschrift vragen van de stukken die je aan het bureau overhandigd hebt.
Er kunnen slechts referenties genomen worden mits je de uitdrukkelijke schriftelijke toelating hebt gegeven. Dat gebeurt nooit bij je huidige werkgever, tenzij je expliciet de toestemming hebt verleend.

Indien in je CV uitdrukkelijk naar een referentiepersoon wordt verwezen, geldt dit als een impliciete toestemming.

Het referentieonderzoek gebeurt slechts na grondige analyse van de kandidatuur, zodat gewerkt wordt met gerichte vraagstelling.

Het bureau eerbiedigt de persoonlijke levenssfeer van de werknemers alsook de gegevens die daartoe behoren. Hij engageert zich om deze enkel op te vragen en te gebruiken in het kader van een professionele tussenkomst en met de toestemming van de kandidaat. Hij neemt hierbij de bepalingen van de wet van 11 december 1998 met haar uitvoeringsKB van13 februari 2001 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (specificaties m.b.t. aangifteplicht, inzage-, verbeterings- en verwijderingsrecht) in het belang van de werknemer en de gegevens die tot de persoonlijke levenssfeer behoren.

Het bureau treedt zowel respectvol, onpartijdig als niet discriminatoir op in haar selectie-procedure (zowel naar geslacht, handicap, ras, maximumleeftijdsgrens,….) en laat zich enkel leiden door haar vakkundigheid in het belang van de opdrachtgever en kandidaat.

Het bureau waarborgt de opdracht aan te kunnen en zal steeds streven op objectieve, niet-discriminerende en respectvolle wijze de meest geschikte kandida(a)t(en) voor te stellen aan een opdrachtgever .
Deze deskundigheid is onderbouwd door:

• Inzicht in de structuur en de werking van organisaties en de vereiste. jobcompetenties,
• Kennis van personeelsbeleid in organisaties,
• Kennis van de structuur en de werking van de arbeidsmarkt,
• Kunde in de aanwending van werving- en selectiemethoden.

Indien u niet weerhouden bent voor een functie houdt dit nooit een waarde-oordeel uit over uw persoon. Het betekent enkel dat u op dit tijdsstip voor deze specifieke functie in dit specifiek bedrijf niet de kandidaat bent die het best past in het verwachtingspatroon van de opdrachtgever. Op een ander tijddstip in andere omstandigheden zou u misschien wel voor deze functie weerhouden kunnen worden (bvb omdat men een hoger/lager opleidingsniveau wenst, omdat het salarispakket gewijzigd is, omdat de extra taal niet écht meer nodig is enz...).

De arbeidsbemiddeling is in hoofde van de kandidaat steeds kosteloos. Een bureau mag in het kader van een opdracht geen vergoeding in welke vorm ook aannemen of eisen van iemand anders dan de opdrachtgever.

Onder geen voorwaarde zal een bureau zich door een persoon laten betalen om voor hem of haar een job te vinden.