Als u een provider inschakelt voor interim-management opdrachten dan staan transparantie en duidelijkheid voorop. Zo maakt het bureau onder meer duidelijke afspraken met u over:

• de inhoud en de omvang van de opdracht;
• de beoogde resultaten van de opdracht;
• de bepaling van (het deel van) de organisatie waaraan de Interim Manager leiding moet geven;
• de bevoegdheden en de verantwoordelijkheden van de Interim Manager;
• de bepaling van het aanspreekpunt binnen het bedrijf aan wie de Interim Manager verslag zal uitbrengen;
• een indicatie van de tijdsduur van de opdracht en de wijze van handelen bij afwijkingen daarvan;
• een kostenraming en de wijze van handelen bij afwijkingen daarvan;
• de periodieke rapportering door de Interim Manager over het verloop van de opdracht;
• de beëindiging van de opdracht.

Interim-management kenmerkt zich door:

• het niveau van de opdracht (topmanagement in eindverantwoordelijke functies);
• de aard van de managementverantwoordelijkheden en -bevoegdheden;
• het doorvoeren van structurele, strategische veranderingen;
• het tijdelijke karakter;
• de kennis, kunde en ervaring rond veranderingsprocessen;
• het grote probleemoplossende vermogen van de interim-manager.

Steeds vaker doen zich situaties voor waarin bedrijven tijdelijk extra kennis en ervaring willen inhuren. De aard van die situaties blijkt aan verandering onderhevig.

Interim-management heeft zich daardoor ontwikkeld van bijna uitsluitend crisismanagement (het oplossen van problemen) tot breed veranderingsmanagement (het voorkómen van problemen).

Aanleidingen voor het inschakelen van een Interim Manager kunnen zijn: acute crisissituaties, efficiency-operaties, outsourcing, fusies, overnames, concurrentiedruk, speciale projecten en organisatieveranderingen.

In de praktijk kunnen we een aantal types interim-management onderscheiden:

• algemeen management: tijdelijke waarneming van de directiefunctie met eindverantwoordelijkheid in beleids- en beheersmatige zaken:
  • overbrugging van vacature door ziekte of vertrek;
  • doorvoeren herstructurering/afslanking organisatie;
  • ontwikkelen en doorvoeren nieuwe strategie.
    
    
• change-management: het begeleiden van een organisatie naar een nieuwe structuur en/of cultuur:
  
  • opbouwen en motiveren nieuwe organisatie na samenvoeging of fusie;
  • implementeren nieuwe procedures/systemen in bestaande organisatie
    
    
• begeleidend management: het uitvoeren van deel-managementtaken:
  
  • tijdelijke toevoeging specifieke know-how;
  • realiseren nieuwe activiteiten;
  • ad hoc oplossingen bij onverwachte lacunes in de bedrijfsvoering